Для некоторых предприятий возможность организовать работу офиса или его части удаленно является неизбежным требованием, и у такого подхода есть очень много преимуществ. Тем не менее, как и во всем, что имеет преимущества, вы столкнетесь и с обратной стороной медали - сложностями, самая большая проблема, с которой сталкиваются работодатели, - это проблема, эффективного управления людьми в условиях, когда вы их физически не видите.
Однако, есть и хорошие новости. И новость заключается в том, что мобильные устройства и приложения предлагают работодателям все больше и больше решений для управления их предприятиями или командами удаленно. В связи с этим мы недавно проверили исследование и проверили некоторые приложения GPS мониторинга, которые могут принести пользу малому бизнесу, и вот что мы узнали:
1. Автоматизированные табели учета и начисления заработной платы
Многие компании теряют время и производительность, заставляя своих сотрудников вручную заполнять табели учета рабочего времени, путевые листы и т.д., которые работодатели затем должны собирать и обрабатывать. Но автоматизация этого процесса может помочь не только устранить мошенническое внесение хронометража и неточности, но и сэкономить время и ресурсы предприятия, потраченные на обработку таких данных.
Используя автоматизированную систему компании Трансконтроль Украина «Навигатор С», например, с интеграцией с системой «1С: Предприятие» - вы можете быть уверены, что ваши сотрудники на самом деле на работе и что они не используют время компании для выполнения личных поручений или задач. Это особенно важно для управления автопарком.
Удобный доступ к отчетам позволяет быстро экспортировать отработанные часы для эффективной обработки заработной платы: вам больше не нужно отслеживать своих сотрудников за расписанием или проверять, правильно ли они внесли в отчетность свое время работы.
2. Повышение производительности труда и общения
Увы, в этом виновата человеческая природа: но люди более продуктивны, когда за ними следят. И давайте будем честными: если бы вы думали, что кто-то следит за всем, что бы вы не делали, то делали бы вы намного больше и по существу!
Новое исследование, проведенное психологом Дэвашишем Бхаве из Университета Конкордия (Испания), показало, что электронный мониторинг на самом деле приводит к более высоким показателям труда. Мало того, он обнаружил, что чем чаще за работниками следят, тем лучше они работают.
В рамках этого исследования проводилось наблюдение за работой колл-центров. Но полученные выводы также можно относить к сфере доставки и транспортировке грузов. Наличие системы спутникового мониторинга транспорта гарантирует, что ваши сотрудники выберут оптимально эффективные маршруты, выполнят задачи в запланированных местах (геозонах), и с более эффективным использованием времени.
GPS/ГЛОНАСС мониторинг также позволяет работодателю анализировать время, необходимое сотруднику, для того, чтобы добраться до места или выполнить определенную задачу. Используя полученные данные, можно обучить сотрудника или команду, более эффективному выполнению задач в тех сферах, где эффективность не на самом высоком уровне.
Более того, использование мобильных приложений для быстрой и эффективной связи с вашими людьми избавит вас от многих головных болей. Когда вы ищете подходящее приложение, выберите то, к которому можно получить доступ с мобильных устройств и настольных компьютеров, и которое позволяет отправлять личные сообщения, а также обмениваться информацией внутри групп.
3. Лучшее обслуживание клиентов
В конце концов, если изменения, которые вы вносите в организацию своего бизнеса, не приносят пользу вашим клиентам, то необходимы ли они? Программно-аппаратный комплекс спутникового мониторинга «Навигатор-С» позволит вам более эффективно работать с клиентами, когда они сами смогут решать большинство вопросов, связанных с мониторингом людей и транспорта, самостоятельно и с меньшими затратами времени и ресурсов, другими словами, значительно сокращает бизнес-процессы как внутри вашей компании, так и у клиента.
Всего несколькими щелчками мыши вы можете легко увидеть, где находятся все автомобили вашей компании, и быстро отправить ближайшего сотрудника конкретному клиенту. Вы можете не только предоставить этому клиенту более быстрое обслуживание, но и предоставить точное время прибытия, а не какую-то неопределенную оценку. Не забывайте, что, повышая производительность и устраняя трудоемкие ручные процессы, вы сэкономите деньги своей компании и, в конечном счете, передадите эти сбережения и своим клиентам.
4. Снижение расходов на страхование
Возвращаясь к человеческой природе: все мы знаем, что мы едем чуть безопаснее и медленнее, когда за нами прямо следует полицейский автомобиль.
Если ваши сотрудники знают, что их отслеживают, и что вы будете оценивать, кто следует процедурам и безопасным практикам (а кто нет), они с большей вероятностью будут поддерживать методы и практики, которые вы изложили. Это сократит количество несчастных случаев и дорогостоящих билетов и, таким образом, обеспечит вам лучший страховой тариф. Более того, в случае угона автомобиля ваша система GPS мониторинга транспорта позволит полиции найти и отследить ваш автомобиль. Минимизация ваших рисков в этих областях, в свою очередь, поможет вам сэкономить на страховых взносах.
Подводя итоги:
Решения для GPS-мониторинга - будущее удаленных сотрудников и офисов. Если вы не используете одну из таких систем, то вы не максимизируете производительность и не устраняете ненужные затраты и издержки. Таким образом, GPS-мониторинг - это простое и доступное решение, которое позволит вам получить немедленные выгоды и соответственно расширить свой бизнес.
