Для деяких підприємств можливість організувати роботу офісу або його частини віддалено є неминучою вимогою, і у такого підходу є дуже багато переваг. Проте, як і в усьому, що має переваги, ви зіткнетеся і з зворотною стороною медалі - складнощами, найбільша проблема, з якою стикаються роботодавці, - це проблема, ефективного управління людьми в умовах, коли ви їх фізично не бачите.
Однак, є і хороші новини. І новина полягає в тому, що мобільні пристрої і додатки пропонують роботодавцям все більше і більше рішень для управління їх підприємствами або командами віддалено. У зв'язку з цим ми нещодавно провели дослідження і перевірили деякі додатки GPS моніторингу, які можуть принести користь малому бізнесу, і ось що ми дізналися:
1. Автоматизовані табелі обліку та нарахування заробітної плати
Багато компаній втрачають час і продуктивність, змушуючи своїх співробітників вручну заповнювати табелі обліку робочого часу, шляхові листи і т.д., які роботодавці потім повинні збирати і обробляти. Але автоматизація цього процесу може допомогти не тільки усунути шахрайське внесення хронометражу і неточності, а й заощадити час і ресурси підприємства, витрачені на обробку таких даних.
Використовуючи автоматизовану систему компанії Трансконтроль Україна « Навігатор С », наприклад, з інтеграцією з системою «1С: Підприємство» - ви можете бути впевнені, що ваші співробітники насправді на роботі і що вони не використовують час компанії для виконання особистих доручень або завдань. Це особливо важливо для управління автопарком.
Зручний доступ до звітів дозволяє швидко експортувати відпрацьовані години для ефективної обробки заробітної плати: вам більше не потрібно відстежувати своїх співробітників за розкладом або перевіряти, чи правильно вони внесли в звітність свої часи роботи.
2. Підвищення продуктивності праці і спілкування
На жаль, в цьому винна людська природа: але люди більш продуктивні, коли за ними стежать. І давайте будемо чесними: якби ви думали, що хтось стежить за всім, що б ви не робили, то робили б ви набагато більше і по суті!
Нове дослідження, проведене психологом Девашішем Бхаве з Університету Конкордія (Іспанія), показало, що електронний моніторинг насправді призводить до більш високих показників праці. Мало того, він виявив, що чим частіше за працівниками стежать, тим краще вони працюють.
В рамках цього дослідження проводилося спостереження за роботою колл-центрів. Але отримані висновки також можна відносити до сфери доставки і транспортування вантажів. Наявність системи супутникового моніторингу транспорту гарантує, що ваші співробітники виберуть оптимально ефективні маршрути, виконають завдання в запланованих місцях (геозонах), і з більш ефективним використанням часу.
GPS / ГЛОНАСС моніторинг також дозволяє роботодавцю аналізувати час, необхідний співробітнику, для того, щоб дістатися до місця або виконати певне завдання. Використовуючи отримані дані, можна навчити співробітника або команду, більш ефективному виконанню завдань в тих сферах, де ефективність не на найвищому рівні.
Більш того, використання мобільних додатків для швидкого та ефективного зв'язку з вашими людьми позбавить вас від багатьох головних болів. Коли ви шукаєте відповідний додаток, виберіть той, до якого можна отримати доступ з мобільних пристроїв і настільних комп'ютерів, і який дозволяє відправляти особисті повідомлення, а також обмінюватися інформацією всередині груп.
3. Краще обслуговування клієнтів
Зрештою, якщо зміни, які ви вносите в організацію свого бізнесу, не приносять користь вашим клієнтам, то чи потрібні вони? Програмно-апаратний комплекс супутникового моніторингу «Навігатор-С» дозволить вам більш ефективно працювати з клієнтами, коли вони самі зможуть вирішувати більшість питань, пов'язаних з моніторингом людей і транспорту, самостійно і з меншими витратами часу і ресурсів, іншими словами, це значно скорочує бізнес-процеси як всередині вашої компанії, так і у клієнта.
Всього декількома клацаннями миші ви можете легко побачити, де знаходяться всі автомобілі вашої компанії, і швидко відправити найближчого співробітника конкретному клієнтові. Ви можете не тільки надати цьому клієнтові більш швидке обслуговування, але і надати точний час прибуття, а не якусь невизначену оцінку. Не забувайте, що, підвищуючи продуктивність і усуваючи трудомісткі ручні процеси, ви заощадите гроші своєї компанії і, в кінцевому рахунку, передасте ці заощадження і своїм клієнтам.
4. Зниження витрат на страхування
Повертаючись до людської природи: всі ми знаємо, що ми їдемо трохи безпечніше і повільніше, коли за нами прямо їде поліцейський автомобіль.
Якщо ваші співробітники знають, що їх відстежують, і що ви будете оцінювати, хто дотримується процедур і безпечних практик (а хто ні), вони з більшою ймовірністю будуть підтримувати методи і практики, які ви виклали. Це скоротить кількість нещасних випадків і дорогих квитків і, таким чином, забезпечить вам кращий страховий тариф. Більш того, в разі викрадення автомобіля ваша система GPS моніторингу транспорту дозволить поліції знайти і відстежити ваш автомобіль. Мінімізація ваших ризиків в цих областях, в свою чергу, допоможе вам заощадити на страхових внесках.
Підбиваючи підсумки:
Рішення для GPS-моніторингу - майбутнє віддалених співробітників і офісів. Якщо ви не використовуєте одну з таких систем, то ви не максимізуєте продуктивність і не виправдовуєте непотрібні витрати. Таким чином, GPS-моніторинг - це просте і доступне рішення, яке дозволить вам отримати негайні вигоди і відповідно розширити свій бізнес.
